Le rôle du conseil d'administration

Le conseil d'administration joue un rôle essentiel au bon fonctionnement de notre organisme.

C'est avec plaisir que nous vous présentons les membres pour l'année 2022-2023 :

Judith Pankratz, présidente et parent de l'installation

François Jasmin, vice-président et parent de l'installation

Anne-Marie Jinchereau, trésorière et parent du milieu familial

Samira Thibault-Bacha, secrétaire et parent de l'installation

Julien Robert, administrateur et parent du milieu familial

*poste à pourvoir*, administratreur et parent du milieu familial

Andréanne Villeneuve : administratrice et éducatrice

Chantal Laramée, administratrice et responsable d'un service de garde en milieu familial

Poste à pourvoir, membre de la communauté

Les fonctions

• Procéder à l’élection des membres du conseil d’administration selon les procédures;
• Administrer la corporation;
• Agir à titre d’employeur envers la directrice générale;
• Adopter, modifier ou révoquer les règlements généraux;
• Déterminer les priorités et objectifs du CPE et du BC comme ses attentes en terme d’orientations administratives et pédagogiques;
• Former des comités de travail et déterminer leur mandat;
• Adopter les procédures et les politiques des installations et du Bureau coordonnateur;
• Adopter les budgets et exercer un contrôle budgétaire.
  
  

Les droits

• Recevoir une convocation aux réunions;
• Participer aux réunions;
• Administrer la corporation;
• Participer à la prise de décision au conseil d’administration.
  
  

Les devoirs des administrateurs

• Agir personnellement et dans le seul intérêt du CPE / BC;
• Agir avec honnêteté et loyauté, dans le respect et la confidentialité;
• Agir avec prudence et diligence;
• Être solidaire des décisions prises par le conseil d’administration.
  
  

Les outils

• La Loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements y afférents;
• Les règlements généraux;
• Les rapports financiers;
• Les prévisions budgétaires préparées par la directrice adjointe à l’administration;
• Les rapports d’activités;
• Les procès-verbaux;
• Les différentes politiques et procédures adoptées;
• Le programme éducatif;
• Le site Web du ministère de la Famille;
• Etc.

Le rôle des officiers de la corporation

Président(e):

• Doit être un parent usager;
• Prépare, avec la directrice générale, l’ordre du jour des séances;
• Préside les séances;
• Constate le quorum (selon les règlements du CPE);
• S’assure du bon fonctionnement et donne à chacun le droit de parole;
• S’assure que les documents nécessaires ont été reçus;
• Signe les documents qui engagent la corporation selon les pouvoirs qui lui sont conférés par les règlements généraux ou par une résolution du conseil d’administration;
• Représente le CPE / BC dans les relations qu’il peut avoir avec l’extérieur.
  
  

Vice-président(e) :

• Doit être un parent usager;
• Exerce les fonctions associées à la présidence en l’absence de cette dernière;
• A tous les pouvoirs et les fonctions que le conseil d’administration lui attribue.
  
  

Secrétaire :

• Doit être un parent usager;
• Rédige des procès-verbaux significatifs et fait des synthèses des discussions;
• Signe les procès-verbaux et les extraits de résolutions;
  
  

Trésorièr(e):

• Doit être un parent usager;
• Analyse périodiquement les états financiers du CPE, vérifie l’évolution budgétaire et fait rapport au conseil d’administration de ses principales recommandations;
• Peut signer les chèques et autres effets de commerce conjointement avec toute autre personne mandatée par le conseil d’administration;
• À une séance du conseil d’administration précédent l’assemblée générale annuelle et conjointement avec la directrice adjointe à l’administration, soumet un rapport certifié par un vérificateur de l’état financier du CPE.

Rôle de la directrice

• Face au conseil d’administration :
• Collaborer avec le conseil d’administration à la détermination des objectifs et des orientations du service;
• Préparer et présenter des dossiers pour étude et décision;
• Rendre compte de l’évolution des dossiers et de la mise en application des décisions du conseil; préparer à cette fin les rapports demandés;
• Faire rapport du déroulement des activités, de l’évolution des dépenses, etc...
• Transmettre aux membres du conseil d’administration des outils traitant de leurs rôles et de leurs responsabilités;
• S’assurer du respect des lois et règlements et de l’application des politiques de l’organisme;
• etc...